اسپرینت پلنینگ (Sprint Planning) یکی از مهم‌ترین رویدادهای چارچوب اسکرام است که می‌تواند موفقیت یا ناکامی یک اسپرینت را رقم بزند. اما چطور می‌توان این جلسه را به شکلی مؤثر برگزار کرد؟ در این مقاله با ۳ راهکار عملی آشنا می‌شوید که به شما کمک می‌کند اسپرینت پلنینگ حرفه‌ای‌تری داشته باشید.
۱. هدف اسپرینت را واضح و قابل اندازه‌گیری تعیین کنید
یکی از اشتباهات رایج در تیم‌های اسکرام این است که وارد اسپرینت می‌شوند بدون آنکه بدانند دقیقاً دنبال چه نتیجه‌ای هستند. یک Sprint Goal واضح باعث هم‌راستایی، تمرکز و انگیزه‌ی بیشتر در تیم می‌شود.
مثال:
هدف: «افزایش نرخ ثبت‌نام از طریق بهینه‌سازی فرم ثبت‌نام»
بهتر از این است که بگوییم: «کار روی فرم ثبت‌نام»
۲. آیتم‌های بک‌لاگ را قبل از جلسه آماده کنید
جلسه اسپرینت پلنینگ نباید به جلسه تخمین، تصحیح یا توضیح وظایف بک‌لاگ تبدیل شود. آیتم‌هایی که برای اسپرینت در نظر دارید باید:
به‌درستی شکسته شده باشند
دارای معیار پذیرش (Acceptance Criteria) باشند
تخمین زمانی تقریبی داشته باشند
اولویت‌بندی شده باشند
این کار باعث کاهش زمان جلسه و افزایش تمرکز تیم روی برنامه‌ریزی واقعی می‌شود.
۳. در صورت نیاز، ذی‌نفعان را وارد گفتگو کنید
یکی از دلایل اصلی شکست پروژه‌ها، عدم ارتباط کافی با ذی‌نفعان (Stakeholders) است. اگر در مورد برخی آیتم‌ها ابهامی وجود دارد یا به اطلاعات بیشتری نیاز دارید، بهتر است نماینده‌ی آن بخش در جلسه حاضر باشد.
شفاف‌سازی از همان ابتدا، هزینه‌ی تغییرات بعدی را کاهش می‌دهد.
نتیجه‌گیری:
اگر می‌خواهید تیم اسکرام شما عملکرد بهتری داشته باشد، باید اسپرینت پلنینگ را جدی بگیرید. با رعایت این سه نکته:
تعیین هدف شفاف
آماده‌سازی دقیق بک‌لاگ
ارتباط مؤثر با ذی‌نفعان
می‌توانید گامی بزرگ به سمت چابکی واقعی بردارید.
