چرا در اسکرام به برنامهریزی تطبیقی نیاز داریم و برنامههای ثابت جواب نمیدهند؟
در روشهای سنتی مدیریت پروژه، تیمها معمولاً در ابتدای کار یک برنامه دقیق و ثابت تهیه میکنند و تلاش میکنند تا پایان پروژه به همان پایبند باشند. اما در دنیای پویای امروز، نیازهای مشتری و شرایط بازار دائم در حال تغییر است.
به همین دلیل، در چارچوب اسکرام (Scrum) به جای برنامهریزی سنگین و بلندمدت، از برنامهریزی تطبیقی (Adaptive Planning) استفاده میشود؛ رویکردی که اجازه میدهد تیمها بر اساس بازخورد واقعی و شرایط جدید، برنامه خود را بهروز کنند.
برنامهریزی تطبیقی در اسکرام چیست؟
برنامهریزی تطبیقی یعنی بهجای اینکه همه چیز از ابتدا مشخص و ثابت باشد، مسیر کار را در طول زمان و بر اساس اطلاعات جدید اصلاح کنیم.
در اسکرام:
هر اسپرینت (Sprint) یک بازه کوتاه است که در آن بخشی از محصول تکمیل و بازخورد دریافت میشود.
تیم بعد از هر اسپرینت، بر اساس یادگیریهای جدید، مسیر اسپرینتهای بعدی را تطبیق میدهد.
این یعنی هیچ برنامهای قطعی نیست و تیم همیشه آماده تغییر در جهت ارزش بیشتر برای مشتری است.
چرا برنامهریزی تطبیقی در اسکرام مهم است؟
تطبیق با تغییرات سریع بازار و مشتری
وقتی نیازهای مشتری تغییر کند، تیم باید سریع واکنش نشان دهد و اگر برنامه خیلی سختگیرانه باشد، این انعطافپذیری از بین میرود.کاهش ریسک پروژههای طولانیمدت
برنامههای ثابت ممکن است منجر به ماهها کار بیفایده شوند، اما برنامهریزی تطبیقی اجازه میدهد زودتر یاد بگیریم و مسیر را اصلاح کنیم.تحویل سریعتر ارزش واقعی
تیم در هر اسپرینت مهمترین اولویتها را انتخاب میکند و سریعتر به مشتری ارزش تحویل میدهد.بهبود مستمر بر اساس بازخورد واقعی
بازخورد مشتری و ذینفعان باعث میشود اولویتها در هر اسپرینت دقیقتر شوند و کیفیت محصول به مرور بهتر شود.
تفاوت برنامهریزی در اسکرام و روشهای سنتی
در روشهای سنتی، برنامه یکبار تدوین و بعد سختگیرانه اجرا میشود.
در اسکرام، برنامه در بکلاگ محصول (Product Backlog) نگهداری میشود و میتواند هر لحظه بر اساس بازخورد تغییر کند.
مثال ساده
تصور کنید یک تیم در حال ساخت اپلیکیشن خدمات مالی است. در ابتدا تصور میکردند مهمترین نیاز کاربر گزارشهای تحلیلی است، اما بعد از اولین نسخه و دریافت بازخورد، فهمیدند کاربران بیشتر به سادگی ثبت تراکنشها نیاز دارند.
در روش سنتی، تیم مجبور بود طبق همان برنامه اولیه ادامه دهد. اما در اسکرام، تیم میتواند برنامه را تطبیق دهد و اولویتها را تغییر دهد تا ارزش واقعی ایجاد شود.
جمعبندی
برنامهریزی تطبیقی در اسکرام یعنی پذیرش این واقعیت که همه چیز از ابتدا معلوم نیست. با تحویلهای کوتاه و بازخورد سریع، تیم میتواند مسیرش را اصلاح کند و بهجای پایبندی کورکورانه به برنامههای قدیمی، روی ارزش واقعی برای مشتری تمرکز کند.
